REGLAS (BASICAS) PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE UN EVENTO.

Primero: La Organización, El Jefe de la Orga. Horarios y Climatología.

- La Organización en sí, debe estar en acuerdo con todo lo que se haga en el evento.

- Se deberá antes de que llegue el día señalado, hacer promoción (redes sociales, plataformas digitales, tiendas oficiales y zonas de calle)  de que dicho evento existe y va a estar en la provincia asignada durante unos días y unos horarios establecidos.

- Se debe tener un recinto asignado por el Ayuntamiento, para el montaje de dicho evento.

- El recinto debe seguir algunas de las condiciones "Lógicas" para estos tiempos (según el clima y la hora del día en que este señalado), ya que si es invierno deberá, en su mayoría, ser un recinto cerrado y con calefacción, y si así se cree necesario, avisar de que los usuarios vayan abrigados. En caso contrario, que sea verano, el recinto puede ser al aire libre o cerrado.

En el caso que sea Aire Libre,  se deberá tener en cuenta la climatología,

En caso de que sea Cerrado, tener un recinto con aire acondicionado o si así fuera poder tener las ventanas y/o puertas abiertas con seguridad.

- La Organización deberá tener en cuenta los días festivos y los laborales.

Ya que por su propio interés, debe saber cuando y donde hacer el evento. (Viernes - Tarde, Sábados y Domingos). En algunos casos si los Organizadores lo saben y/o se informan podrán saber, que hay días de libres disposiciones en que los usuarios lo agradecerían más, a la hora de ir.

 - El recinto debe tener conexión de megafonía en todo el recinto.

- Si en ese día no se puede hacer lo previsto, tener una optativa para que el público asistente no se llevase una mala impresión.

- Si el evento no hace la caja suficiente durante el día ni se hacen las actividades correspondientes, deberá proporcionar una alternativa y/o en el peor de los casos por dignidad devolver el dinero a los usuarios que han estado allí ese mismo día.

- El jefe de la Organización es el primero que debe mostrar seriedad y mostrar presencia en todos los actos y movimientos que haga la Organización.

- El jefe en su dicho cargo, debe ser el primero en llegar al establecimiento o en su caso un sub-encargado para poder coordinar el montaje, y/o cualquier contratiempo que haya para que todo funcione a la perfección.

- El evento no debe estar ubicado (si fuera el caso de coger RENFE o METRO) de estar más separado un trayecto que el otro, deben estar los dos en el mismo tramo.

  Segundo:  periodo de Voluntariado:

- Cuando una Organización necesita voluntarios, debe asegurarse que la gente asistirá en ese evento y asegurarse de que se harán las tareas establecidas, en eventos de este tipo (en todos en general) se necesita mucha "coordinación, y compañerismo" entre los "Organizadores" y los voluntarios.

- Se debe tener en cuenta los factores de transportes y/o distancia entre el evento y las personas que vayan a ir.

- Las Reuniones entre voluntariado y representantes de la Organización, se deben notificar una semana antes y en su proximidad del evento, llamar o enviar Mail a la gente para que asista al lugar citado para tal reunión, en ella se deberán aclarar puntos de duda que los usuarios tengan, además de dar los horarios correspondientes, de obertura y cierre, si es preciso, se entregara el mismo día de la reunión las "acreditaciones" para asistir a dicho evento.